Thuyết trình hiệu quả chuyên nghiệp

Thuyết trình hiệu quả chuyên nghiệp

Thuyết trình hiệu quả chuyên nghiệp là kỹ năng được đánh giá cao trong công việc cũng như trong cuộc sống. Nếu như bạn sở hữu thuần thục kỹ năng này thì lợi thế của bạn được nhân lên nhiều lần. Quan trọng như thế nhưng không phải ai cũng làm chủ được kỹ năng này.

Thuyết trình hiệu quả chuyên nghiệp

Bạn có gặp những vấn đề sau khi thuyết trình?
  • Cấu trúc tài liệu chưa phù hợp , trình bày khó hiểu
  • Điểm chính và những cơ sở, dẫn chứng đưa ra chưa logic, nên không thuyết phục được cấp trên hay người nghe;
  • Chưa tự tin khi trình bày, giọng nói nhỏ hay tốc độ nói nhanh làm ảnh hưởng đến mức độ tiếp thu của người nghe.

Hiểu được điểm quan trọng khi soạn thảo tài liệu, cách cấu trúc bài thuyết trình và những lưu ý khi trình bày sẽ giúp bạn thực hiện một bài thuyết trình đầy hiệu quả, thu hút sự chú ý của người nghe, và giúp họ nhanh chóng đưa ra quyết định.

Khóa học “Kỹ năng thuyết trình hiệu quả”

★ 2 ngày – Tổ chức tại công ty khách hàng ★

đối tượng
Trưởng nhóm, quản lý mới hoặc các ứng viên cho vị trí quản lý
phương pháp đào tạo
Rèn luyện kỹ năng thông qua các trò chơi, thảo luận nhóm, bài tập tình huống, đóng vai v.v.
mục tiêu
  • Nắm được các vấn đề cơ bản từ bước chuẩn bị cho đến khi tiến hành thuyết trình
  • Nắm được các kỹ năng cơ bản và các lưu ý quan trọng, qua đó có thể thực hiện việc thuyết trình mang tính thuyết phục cao.
ngôn ngữ
Tiếng Việt
nội dung
Chương 1: Cơ bản về kỹ năng thuyết trình
  • Thuyết trình là gì?
  • 3 yếu tố của thuyết trình(Sự hiện diện x Nội dung x Trình bày)
  • Xác nhận vấn đề thường gặp trong quá trình làm tài liệu và thực hiện thuyết trình
  • Làm thế nào để nâng cao sự hiện diện
  • Xác định rõ 5W1H 「Why:Tại sao, Who:Người nghe, What:Nội dung, Where:Địa điểm, When:Thời điểm, How:Cách truyền đạt」

Thực hành 1: Xác định các vấn đề trong lập báo cáo và thực hiện thuyết trình báo cáo

Chương 2: Thực hiện thuyết trình hiệu quả!
2-1.Nội dung (Tài liệu thuyết trình)

<Cách thức làm tài liệu>

  • Làm rõ mục đích

– Phương pháp xác định mục đích của từng loại báo cáo
– Phương pháp xác định các yêu cầu đối với từng loại báo cáo
Thực hành 2: Xác định mục đích và các yêu cầu cho báo cáo theo tình huống

  • Thiết kế cấu trúc bài thuyết trình

– Dựa theo mục đích và yêu cầu của từng loại báo cáo, thiết kế cấu trúc báo cáo sao cho phù hợp và logic
– Một số ví dụ về cấu trúc các loại báo cáo
Thực hành 3: Thiết kế cấu trúc báo cáo logic và phù hợp với tình huống báo cáo

  • Phân tích dữ liệu và xác định các thông điệp trong bài thuyết trình

– Xác định thông điệp trong báo cáo dựa theo dữ liệu kết quả trước đó
– Xác định thông điệp trong báo cáo dựa theo các hoạt động tiếp theo để khắc phục các hạng mục chưa đạt
– Xác định thông điệp từ các hoạt động tiếp theo cho các hạng mục mới
Thực hành 4: Phân tích dữ liệu và xác định các thông điệp trong các phần của

  • Tạo mục lục(cấu trúc logic như một “câu chuyện”)
  • Làm bản thảo tài liệu
  • Làm slide trình chiếu/ Hoàn thiện: Thiết kế gắn gọn và súc tích

<Lưu ý>

  • 1 slide 1 thông điệp
  • Cách làm slide giúp chuyển tải tốt nhất đến người nghe (layout, font chữ, biểu đồ, màu sắc)
2-2.Trình bày:
  • Quy tắc Mehrabian

<Cách thức tiến hành>

  • Chuẩn bị trước (kiểm tra thiết bị, set up, in ấn tài liệu ..v..v..)
  • Mở đầu
  • Trình bày
  • Kết thúc

Thực hành 5: Hoàn thiện bài báo cáo thuyết trình theo tình huống

<Hình thức>

  • Trang phục
  • Tư thế
  • Cảm xúc
  • Cử chỉ
  • Giao tiếp bằng mắt

<Ngữ điệu>

  • Giọng nói
  • Tốc độ
  • Âm điệu
  • Khoảng lặng
  • Quy tắc Kiss(Keep It Short & Simple)
  • Ý thức những thói quen xấu và cải thiện

<Vấn đề khác>

  • Cách trả lời câu hỏi
  • Quản lý thời gian khi thuyết trình
  • Phân tích trước được câu hỏi của người nghe để hoàn thiện cách thuyết trình báo cáo
    Thực hành 6: Thực hiện thuyết trình báo cáo
Chương 3: Kế hoạch áp dụng

Trình tự và nội dung có thể thay đổi

You may also like...

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *