THUYẾT TRÌNH HIỆU QUẢ, CHUYÊN NGHIỆP

đối tượng

phương pháp đào tạo

mục tiêu

• Nắm được các vấn đề cơ bản từ bước chuẩn bị cho đến khi tiến hành thuyết trình
• Nắm được các kỹ năng cơ bản và các lưu ý quan trọng, qua đó có thể thực hiện việc thuyết trình mang tính thuyết phục cao.

ngôn ngữ

nội dung

Chương 1: Cơ bản về kỹ năng thuyết trình

• Thuyết trình là gì?
• 3 yếu tố của thuyết trình（Sự hiện diện x Nội dung x Trình bày）
• Xác nhận vấn đề thường gặp trong quá trình làm tài liệu và thực hiện thuyết trình
• Làm thế nào để nâng cao sự hiện diện
• Xác định rõ 5W1H 「Why：Tại sao, Who：Người nghe, What：Nội dung, Where：Địa điểm, When：Thời điểm, How：Cách truyền đạt」

Thực hành 1: Xác định các vấn đề trong lập báo cáo và thực hiện thuyết trình báo cáo

Chương 2: Thực hiện thuyết trình hiệu quả!

2-1．Nội dung (Tài liệu thuyết trình)

＜Cách thức làm tài liệu＞

• Làm rõ mục đích

– Phương pháp xác định mục đích của từng loại báo cáo
– Phương pháp xác định các yêu cầu đối với từng loại báo cáo
Thực hành 2: Xác định mục đích và các yêu cầu cho báo cáo theo tình huống

• Thiết kế cấu trúc bài thuyết trình

– Dựa theo mục đích và yêu cầu của từng loại báo cáo, thiết kế cấu trúc báo cáo sao cho phù hợp và logic
– Một số ví dụ về cấu trúc các loại báo cáo
Thực hành 3: Thiết kế cấu trúc báo cáo logic và phù hợp với tình huống báo cáo

• Phân tích dữ liệu và xác định các thông điệp trong bài thuyết trình

– Xác định thông điệp trong báo cáo dựa theo dữ liệu kết quả trước đó
– Xác định thông điệp trong báo cáo dựa theo các hoạt động tiếp theo để khắc phục các hạng mục chưa đạt
– Xác định thông điệp từ các hoạt động tiếp theo cho các hạng mục mới
Thực hành 4: Phân tích dữ liệu và xác định các thông điệp trong các phần của

• Tạo mục lục（cấu trúc logic như một “câu chuyện”）
• Làm bản thảo tài liệu
• Làm slide trình chiếu/ Hoàn thiện: Thiết kế gắn gọn và súc tích

＜Lưu ý＞

• 1 slide 1 thông điệp
• Cách làm slide giúp chuyển tải tốt nhất đến người nghe (layout, font chữ, biểu đồ, màu sắc)

2-2．Trình bày:

• Quy tắc Mehrabian

＜Cách thức tiến hành＞

• Chuẩn bị trước (kiểm tra thiết bị, set up, in ấn tài liệu ..v..v..)
• Mở đầu
• Trình bày
• Kết thúc

Thực hành 5: Hoàn thiện bài báo cáo thuyết trình theo tình huống

＜Hình thức＞

• Trang phục
• Tư thế
• Cảm xúc
• Cử chỉ
• Giao tiếp bằng mắt

＜Ngữ điệu＞

• Giọng nói
• Tốc độ
• Âm điệu
• Khoảng lặng
• Quy tắc Kiss（Keep It Short & Simple）
• Ý thức những thói quen xấu và cải thiện

＜Vấn đề khác＞

• Cách trả lời câu hỏi
• Quản lý thời gian khi thuyết trình
• Phân tích trước được câu hỏi của người nghe để hoàn thiện cách thuyết trình báo cáo
  Thực hành 6: Thực hiện thuyết trình báo cáo

Chương 3: Kế hoạch áp dụng

※Trình tự và nội dung có thể thay đổi